Отчётность

Бланки строгой отчётности для индивидуальных предпринимателей: где их взять, как правильно применять

Бланки строгой отчётности для индивидуальных предпринимателей: где их взять, как правильно применять

Бланки строгой отчетности используются в различных отраслях экономики и являются одним из главных средств учета и контроля финансов предприятия. В этой статье будет рассмотрена основная информация о том, что такое БСО, где их нужно брать, как правильно заполнять, учитывать и списывать, а также то, какие последствия ожидает предприятие, если оно не будет соблюдать правильное оформление и хранение бланков.

Что такое бланки строгой отчётности?

Бланк строгой отчетности (БСО) — это специальный документ, который подтверждает получение денежной оплаты за предоставленную услугу. БСО заменяет собой обычный кассовый чек и используется в индивидуальном предпринимательстве, которое занимается оказанием каких-либо услуг физическим лицам.

Самая распространенная форма этого документа — квитанция. Например, в парикмахерской клиентам выдаются квитанции, подтверждающие оплату за стрижку.

Как рассчитаться с клиентом с помощью этого документа?

  1. После наличной или безналичной оплаты покупателем за услугу организация должна правильно заполнить бланк.
  2. Затем одну копию (или корешок) отдать клиенту, другой оставить у себя.
  3. После завершения рабочего дня нужно подвести итог касаемо всей полученной суммы по корешкам.
  4. Далее сделать запись в книгу учета доходов и расходов.

К бланкам строгой отчетности также можно отнести талоны, путевки, абонементы, билеты в автобусе, квитанции за платные медицинские услуги, за услуги ремонта и др.

Где взять такие бланки?

В интернете часто встречается информация о том, что бланк строгой отчетности можно создать самостоятельно, распечатав на домашнем принтере. На самом деле этого нельзя делать, в письме письме Минфина № 03−01−15/11−353 об этом четко говорится.

Существует всего два официальных способа получения БСО

Приобретение их в типографии

Самый простой способ. В этом случае нужно проверить, что бланк соответствует всем необходимым требованиям. В нём должна содержаться информация об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, номер заказа, адрес, размер тиража и год печати). Эти данные являются обязательными реквизитами для бланков строгой отчетности, а их отсутствие означает, что документ поддельный. Стоимость их варьируется от 2 до 5 рублей за штуку.

Использование специального принтера

Такой аппарат распечатывает бланки. Этот инвентарь внешне похож на кассовый аппарат, но стоит он намного дешевле. В нем хранится основная отчетность в течение 5 лет. Одним из его основных достоинств является защита от кражи информации злоумышленниками. Аппарат печатает БСО и нумерует их по порядку, указывая текущую серию. Такой аппарат можно приобрести в магазинах техники примерно за 4500 рублей, а разобраться с его использованием поможет скачанная из интернета инструкция.

Принтер для печати БСО

Если сравнить два этих способа, то покупка специального принтера будет выигрывать перед покупкой бланков в типографии за счёт того, что аппарат может прослужить большое количество времени, а бланки необходимо каждый раз закупать.

Правила заполнения

Как правило, после заполнения бланка создается еще один экземпляр (копия первого). Один остается у продавца, другой забирает покупатель. Это очень удобно в случае возникновения какого-либо спора. Чтобы не появилось никаких проблем с отчетностью, необходимо правильно заполнять БСО. Все формуляры должны быть одинаково оформлены.

Что же нужно писать в них?

  1. Обязательно должны быть прописаны или пропечатаны ФИО ИП, наименование организации, ИНН, серия, адрес;
  2. Название оказанной услуги (в некоторых случаях ее код) и ее стоимость;
  3. Размер оплаты;
  4. Дата составления бланка;
  5. ФИО должностного лица, совершающего операцию, подпись с расшифровкой и печать.

Образец оформления

Образец заполнения БСО

Учёт, хранение, выдача и списание

Помимо правильного оформления бланков, организация должна уметь правильно вести их учет, хранение и выдачу, а также правильно уметь списывать их.

Ведение учета и хранения, выдача бланков.

Этот процесс помогает зафиксировать сумму заработанных организацией денег за определенный период. Основной порядок учета и хранения бланков строгой отчетности прописан в Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (ред. от 15.04.2014) «О порядке осуществления наличных денежных…»

Руководитель ИП должен назначить ответственное за БСО должностное лицо или сам заниматься их учетом. Этот человек должен будет отражать основную информацию о приходе бланков, сохранять их, выдавать фирме и вести учет журнала.

Бланки должны храниться в специальных помещениях или сейфах, в отдаленных местах от посторонних лиц. Также для учета должен быть создан специальный журнал, который необходимо заполнять в установленном порядке. Его оформление тоже имеет свои особенности: на первой странице должна быть информация о дате начала ведения книги, ФИО ответственного лица, количество бланков и их серия, страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, каждый раз должна стоять подпись доверенных лиц и печать ИП. Оформление содержания может осуществляться в произвольной форме. Конкретного формата оно не имеет.

Выдача бланков производится ответственным лицом по мере их использования.

Списание

Если бланк был неверно заполнен или испорчен, его ни в коем случае не выбрасывают.

По мере расходования формуляров происходит их списывание. Каждый день в журнале необходимо указывать количество использованных бланков, их серию и номер. Должна проводиться инвентаризация для регулирования правил хранения и заполнения. Копии формуляров должны храниться в организации не меньше 5 лет, либо месяц после их инвентаризации.

Списание бланков должно проводиться по специальной процедуре, которая предусматривает свои особенности:

  • Она должна проходить под надсмотром созданной комиссии;
  • Должен быть составлен акт о списании бланков.

Министерство финансов РФ приказом от 30.03.2015 № 52 создал форму Акта о списании бланков строгой отчетности, которая является основной для любого предприятия.

Скачать акт о cписании бланков строгой отчётности. Для помощи в заполнении используйте образец заполненного акта.

В акте списания бланков обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  1. Наименование и основные реквизиты организации (ИНН, адрес, телефон, руководство и т. д.)
  2. Указание ответственного за БСО сотрудника, ФИО членов комиссии;
  3. Реквизиты приказа о списании формуляров;
  4. Перечислить все бланки, которые подлежат уничтожению;
  5. Всем лицам, участвующим в этом процессе, необходимо подписаться.

Контроль над использованием БСО осуществляется работниками Федеральной налоговой службы. Во время проверки руководитель или главный бухгалтер обязан предоставить полный отчет по расходованию, хранению и списыванию бланков.

Плюсы и минусы бланков строгой отчетности.

У БСО есть свои преимущества и недостатки. Рассмотрим их.

ПлюсыМинусы
Не нужно приобретать дорогой кассовый аппарат и каждый год тратиться на его техническое обслуживание.Бланки можно использовать только если услуги оказываются населению.
Эти бланки не нужно регистрировать в Налоговой инспекции.Долгое хранение копий БСО (5 лет).
Если организация занимается услугами, которые могут быть предоставлены не только в офисе, но еще и в других местах (фотосессия на улице, маникюр на дому у клиента), легче возить с собой несколько БСО, чем целый кассовый аппарат.Постоянно нужно заказывать новые партии бланков. Формуляры, которые были куплены в типографии, необходимо заполнять вручную, что значительно усложняет и увеличивает время процесса при большом потоке клиентов.

Штрафы за невыдачу БСО

В соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ нарушение использования бланков строгой отчетности или их невыдача покупателям услуг влечет за собой предупреждение или штраф для ИП в размере 2 000 рублей.

Несоблюдение порядка оформления, хранения и списания также влечет за собой штрафы для ИП в размере от 5 000 до 10 000 рублей. Повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию от своих полномочий на два года.

В 120 статье Налогового Кодекса РФ предусмотрен штраф в размере 10 000 рублей за отсутствие бланков строгой отчетности. Повторные нарушения увеличивают размер штрафов.

БСО и онлайн-кассы: можно или нельзя

В 2017 году Госдума приняла новый закон, в соответствии с которым применение онлайн-касс для некоторых категорий бизнеса становится обязательным. Но в этом законопроекте были внесены свои поправки, в которых некоторые категории организаций до 1 июля 2019 года освобождаются от обязательного использования ККТ (контрольно-кассовая техника) и вместо чеков могут применять бланки строгой отчетности, изготовленные в типографии или специальным устройством.

В числе таких организаций — индивидуальные предпринимательства, предоставляющие услуги фотосъемки, транспорта, туризма, красоты и спорта, ремонта, медицины, связи, ритуальных услуг и т. п. То есть ИП на патенте и ЕНВД вправе выписывать БСО до 01.07.2018. Исключения сделаны только для ИП, являющихся общепитами, они должны использовать кассы уже с 1 июля 2018 года. После 1 июля 2019 г. все предприятия будут обязаны печатать чеки с помощью онлайн-касс в фискальном режиме. Это делается для упрощения работы организаций, а также чтобы все данные о расчетах с населением поступали в налоговую инспекцию. Отсрочку получили предприниматели, не имеющие наемных работников и заключенных трудовых договоров. Если это будет сделано, то предприниматель обязуется в течение месяца поставить новую кассу.

Заключение

Таким образом, хочется еще раз отметить, что бланки строгой отчетности для индивидуального предпринимательства являются очень важным элементом работы. Они имеют ряд преимуществ, а их правильное ведение и учет помогут избежать ошибок в составлении отчетов, контролировать расходы и поступление финансовых средств организации.

Оцените статью!

Рейтинг статьи: 4.6 / 5. Всего оценок: 14

Напишите комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *