Документы

Образец карточки предприятия для ИП и ООО

Образец карточки предприятия для ИП и ООО

Карточка предприятия — анкета с основной информацией об ООО или ИП. Этот внутренний документ требуется для того, чтобы контрагенты могли внести данные в бухгалтерские и другие программы. На основании сведений, изложенных в карточке, выставляются счета и выписывают накладные. Можно воспользоваться информацией и для других целей, например, подготовки претензии или иска.

Что такое карточка предприятия

Карточка предприятия представляет собой полную информацию о нем, включающую реквизиты, ИНН, КПП, ОГРН для организации, номера счетов в банке, ОКВЭД, а также контакты руководства. Все эти данные постоянно нужны бизнес-партнерам для работы. Без них не обходится ни один договор либо счет для проплаты.

Заполнение карты помогает:

  • уменьшить время на подготовку юридических и бухгалтерских документов;
  • поместить контрагента в единую базу данных;
  • убедиться в официальной регистрации и легальности бизнеса партнера;
  • составить позитивное представление о компании (если карточка размещена на сайте в окружении рекламной информации и логотипа).

Карточку предприятия не стоит путать с фирменным бланком организации, где также содержится основная информация. Это отдельный документ, который создается в базах для внутреннего пользования, и иногда размещается на сайте компании.

Заполняется карта на основании официальной информации из учредительных документов, договоров с банками об открытии счетов, а также справок об официально присвоенных кодах. Наличие у контрагента карточки минимизирует риски отправки денег на другие счета либо другие ошибки. Вся информация проверена и всегда будет у бухгалтерии, что называется, «под рукой». Это значит, что реквизиты бизнес-партнеров не придется набирать заново, рискуя допустить неточность или опечатку.

Для чего нужна карточка предприятия

Карточка нужна для идентификации предприятия в случае безналичных расчетов, заполнения договоров, подготовки претензий, исков. На основании данных карточки в основном готовятся счета и остальные документы (счет-фактуры и накладные).

Карточка предприятия:

  • не является обязательным документом согласно законодательству;
  • может быть дополнена любой нужной информацией на усмотрение составляющего.

Предоставляется документ всего один раз, но если реквизиты меняются, то потом вносятся коррективы. Если счета создаются в бухгалтерских программах, то достаточно будет ввести название контрагента и вся остальная информация о нем сразу станет видна и доступна для использования.

Обязательные сведения

При заполнении карточки необходимо использовать только проверенные данные. Без обязательных сведений, касающихся статуса компании (юридическое или физическое лицо), адреса и основных реквизитов, она не может быть использована в бизнес-деятельности.

В карточке отражается:

  • название предприятия (полное и сокращенное);
  • ИНН/КПП (для юрлиц);
  • ОГРН;
  • личные данные директора ИП или руководителя юрлица;
  • почтовый и юридический адрес;
  • название и реквизиты банка, где обслуживается бизнес;
  • корреспондентский счет банка;
  • номер счета ИП или ООО;
  • контакты (предприятия или предпринимателя).

Увидеть пример заполнения карточки можно в интернете. Многие используют ее как визитку, размещая на документе свой логотип либо рекламное изображение. Чаще всего это делают банки на своих сайтах.

Карточку готовят на листе А4 (с фирменным бланком или без него). В конце ставит подпись руководителя ООО или ИП и ставится печать компании. Если карта заполняется в бухгалтерских и других компьютерных программах, то подпись соответственно необязательна.

Карта ИП или ООО не является первичным документом, бланком строгой отчетности. Подготовка карточки предприятия не оформляется приказом руководства, который регистрируется в специальном журнале. Но эта информация важна для предпринимателя и лучше всего хранить ее в безопасном месте. Лучше всего заранее договориться с контрагентами о том, чтобы они предупреждали о любых изменениях в своих реквизитах, переходе на обслуживание в другой банк или филиал.

Самый важный блок в карте предприятия — реквизиты счета. Если остальную информацию легко найти в сети или справочниках, то банковские сведения обычно скрыты и требуют личного запроса.

Образец карточки предприятия для ООО

Образец карточки предприятия для ИП и ООО

Карточка предприятия заполняется в той же последовательности, что указана выше. Обязательно будут нужны все коды, реквизиты, адрес, а также номер расчетного счета ООО в конкретном банке, все контакты генерального директора компании, а также документ на основе которого действует бизнес (для ООО это устав).

Обязательны для заполнения ОГРН, ИНН, ОКВЭД, реквизиты банка и номер счета. Требуется также адрес и контакты для связи. Название ООО указывается полностью (например, ООО «Ромашка»). В качестве дополнительных сведений иногда записывается список филиалов, информация об учредителях, о юрлицах, в которых организация является управляющей компанией. Если карта оформляется для иностранного партнера, то обязательно указывается страна регистрации, а все платежные реквизиты вносятся на основе предоставленной им информации.

Адрес компании указывается не только юридический, но и почтовый (они могут иногда отличаться). Карта также подписывается руководством и скрепляется печатью.

Образец карточки предприятия для ИП

В отличие от карточки ООО, у анкеты для ИП всегда указываются персональные данные предпринимателя, а также сокращенное название (например, ИП Чистяков И.И.). Обязательно вписывается также ИНН.

Вслед за адресом ИП, указываются банковские реквизиты счета, контакты и персональные данные руководителя фирмы. В графе контакты можно записать и адрес офисной электронной почты. Если карта заполняется на сайте ИП, то могут быть указаны и данные паспорта бизнесмена, основной вид деятельности (например, розничная торговля продовольственными товарами), дата регистрации, список СРО, в которых зарегистрирован ИП (если предприниматель является арбитражным управляющим, экспертов по оценке ущерба, недвижимости и пр.). При обслуживании в филиале банка, а не его центральном офисе, нужно указать реквизиты именно филиала (БИК, расчетный, корреспондентский счет).

Как сделать карточку в «1С: предприятие»

Работая с «1С: Предприятие» можно формировать накладные и счета-фактуры, вносить карточки предприятий-контрагентов. Для этого нужно зайти в раздел платежей, и выбрав рубрику «Контрагенты», создать новую группу. Карточка контрагента заполняется один раз и далее только вносятся коррективы, если произошли какие-то изменения.

Чтобы сделать карточку контрагента необходимо:

  1. Заранее получить все сведения от компании-партнера.
  2. Открыть программу и создать нового контрагента, заполнив онлайн форму.
  3. Сохранить все изменения, чтобы можно было постоянно использовать.

При заполнении рубрики обязательно вводится название компании, ИНН, КПП, ОКПО, юрадрес. Система «1С: Предприятие» дает возможность также записать дополнительные сведения в нужном окне, если они нужны для работы. Наименование предприятия пишется в самой верхней строке, также как и код, а также статус компании (юридическое лицо либо физлицо ИП).

В карточке банковского счета нужно будет указать все данные банка, номер и тип счета (расчетный, карточный и пр.). Название банка выбирается из уже готового списка, где сразу указаны нужные реквизиты. Далее все внесенные сведения сохраняются. Если с компанией подписывается новое соглашение, то можно добавить информацию об этом, банковские реквизиты счета для перевода денежных средств.

Разрешается редактировать внесенную информацию, а также добавлять новые сведения. Это очень удобно, ведь не придется заново вводить номера счетов, кодов и другую информацию, нужную для расчетов с контрагентом.

Карточка предприятия важна не только для крупных предприятий, но и для малого бизнеса. С ее помощью можно ускорить расчеты с партнерами и следовательно повысить эффективность бизнес-деятельности.

Сделать онлайн

Карточку предприятия можно заполнить не только в системе «1С: Предприятие», но и онлайн. Это очень удобно, например, для интернет-магазинов и другого онлайн-бизнеса. Карта клиента может быть создана и в CRM-системе, которую использует ООО или ИНН (SALESFORSE, SMARTY CRM, AMOCRM и пр.).

В CRM-системе карточки покупателя или компании могут быть дополнены такими сведениями, как: валюта сделки, дата подписания контракта и его окончания, периодичность покупок, использованные скидки, программы лояльности. ASoft CRM успешно интегрируется с 1С, Microsoft Office, IP-телефонией.

Красиво заполненная карточка, с логотипом и четким шрифтом, положительно характеризует компанию. Это лишнее подтверждение законного статуса нахождения на рынке, готовности предоставлять всю нужную информацию контрагентов. К тому же ее публикация еще и облегчает поиск информации. Им не придется выискивать коды предприятия в классификаторах, поскольку все будет опубликовано на сайте или находиться в программах, которые постоянно используются.

Карточку предприятия чаще всего используют при заполнении базы данных клиентов, контрагентов, а также бухгалтерских программ.

Заключение

Карточка предприятия не требует много времени для заполнения. Но она может помочь сформировать базу бизнес-партнеров со всеми адресами и реквизитами, а также представить свою компанию на должном уровне. Заполнить карту можно в программе «1С: Предприятие», в CRM-системах либо на своем сайте.

Оцените статью!

Рейтинг статьи: 4.2 / 5. Всего оценок: 21

Напишите комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *