На основании чего действует ИП и как это прописать в договоре

Писать «…ИП Иванов А.А., действующий на основании свидетельства о регистрации №…» нельзя, потому что это некорректная формулировка!

Статус ИП и его особенности

В 1995 году в 23 статье Гражданского кодекса РФ появилось понятие «Индивидуальный предприниматель» (ИП). Такой статус присуждался гражданам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без регистрации юридического лица. В основном к ним относились владельцы фермерских хозяйств, которые занимались распространением своей продукции (молоко, мясо и пр.).

Сейчас статус ИП может получить любой предприниматель, владеющий бизнес на территории РФ или за ее пределами.

Особенностью статуса ИП является распространение на него как законов, действующих для физических лиц, так и законов, в рамках который действуют субъекты предпринимательской деятельности. Соответственно, индивидуальному предпринимателю необходимо знать почти всё законодательство РФ.

Получая статус ИП, гражданин берёт на себя ответственность за уплату налогов, внесение обязательных взносов и взносов во внебюджетные фонды.

В законах нет возрастных ограничений для граждан, желающих оформить ИП, но, согласно п. п «з» п. 1 ст. 22.1 «Закона о регистрации» несовершеннолетние граждане могут оформить данный правовой статус лишь с письменного согласия законных представителей.

На основании чего действует ИП

Большинство юристов и предпринимателей ошибочно полагают, что правом для заключения договора их наделяет свидетельство о государственной регистрации. Это не так. На деле ИП действует на основании факта регистрации в ЕГРИП — это российский реестр индивидуальных предпринимателей. Само свидетельство лишь документально подтверждает факт регистрации ИП.

Фраза «…действующий на основании свидетельства…» некорректна с юридической точки зрения. Более того, с 2017 года налоговая не выдаёт свидетельство о регистрации. ИП с тех пор получают только лист записи из ЕГРИП.

ОГРНИП тоже вызывает вопросы и сомнения у предпринимателей. Это порядковый номер в государственном реестре, который присваивают ИП в момент открытия. По этому номеру можно найти все сведения об ИП, но ОГРНИП не наделяет ИП правами. При этом, вы обязаны указывать его в перечне реквизитов в договоре.

ИП не должен ссылаться на регистрационные документы при заключении договора. Он действует от своего имени и вправе заключать договор, указав статус ИП и обязательные реквизиты.

Какие документы должны быть у ИП

У ИП нет учредительных документов как у юридических лиц. Поэтому Лист записи в ЕГРИП — единственная бумага, дающая индивидуальному предпринимателю право осуществлять свою деятельность.

ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя). До 01.01.2017 свидетельство о регистрации выдавалось каждому регистрируемому ИП, но с недавних пор его заменил Лист записи в ЕГРИП.

ИНН. Индивидуальный номер налогоплательщика присваивается каждому гражданину в начале трудовой деятельности. Поэтому у ИП он так же должен быть.

Как правильно заключить договор

Заключение договора — процедура, которая выпадает на долю большинства ИП. Правильное его составление крайне важно, ведь в случаях, когда конфликт сторон доходит до судебного разбирательства, договор сторон — единственный документ, способный подтвердить правомочность действий ИП.

Есть несколько видов договоров для ИП.

Договор ООО и ИП.

Вид договора зависит от смысла сделки между организациями: аренда (помещения, оборудования и тп), доставка или подряд (к примеру, на выполнение определенных работ). Договоры с ИП не имеют унифицированной формы, но они однотипны. Договор можно «подогнать» под каждый вид взаимодействия.
Есть несколько обязательных для прописания пунктов:

• Преамбула. В неё входят дата заключения, место подписания и суть договора и наименования сторон с реквизитами.
• Предмет договора и подробное описание его сути.
• Права и обязанности сторон
• Порядок действий при расторжении договора
• Сумма сделки и порядок оплаты
• Прочее (дополнительные условия, подписи сторон)

При заключении договора аренды необходимо составить опись объектов, сдаваемых во временное пользование. Обязательно составление акта приема-передачи имущества. В таком договоре так же прописаны права и обязанности арендатора, сроки внесения платы за аренду и прочие нюансы.

При заключении договора о поставке товаров (этот тип документа между ООО и ИП заключается чаще всего), рекомендуется прописать условия возврата товара, требование к качеству, а так же условия выплаты и размер неустойки.

Трудовой договор с ИП

Согласно ст. 67 Трудового кодекса РФ, в течении максимум 3 дней после допуска к работе необходимо составить трудовой договор между работодателем и работником. ИП в данном случае не является исключением.

Для заключения такого договора соискатель должен предоставить следующий пакет документов:

• Паспорт (его копия, заверенная нотариусом)
• Трудовая книжка
• Военный билет (для молодых людей призывного возраста)
• Диплом или аттестат об образовании (зависит от требований ИП к соискателю)
• Страховое свидетельство ПФР (для пенсионных отчислений)
• Свидетельство о прохождении медицинской комиссии (если деятельность ИП связана с продуктами питания, работой с детьми или любыми другими условиями, прописанными в ст. 212 ТК РФ)
• Справка об отсутствии судимостей (уголовных или административных), справка от нарколога и психиатра

Требовать документы сверх этого перечня — незаконно. При судебном разбирательстве на этом сделают большой акцент.

Для разного характера работ предусмотрены разные виды трудовых договоров. Разделяются они по сроку взаимодействия (срочные; на неопределенный срок), по наличию испытательного срока для работника.

Если работа предполагает оказание услуг работником в течении длительного периода, то целесообразнее будет заключить «бессрочный» трудовой договор. Если же работник приглашается, к примеру, на сезонную работу, то в трудовом договоре необходимо прописать точные сроки трудовых отношений.

Наличие испытательного срока для работника более выгодно для работодателя. За определённое время ИП может оценить трудовые качества сотрудника, профессиональные навыки и прочие необходимые моменты. При трудовом несоответствии работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по соответствующей статье (профнепригодность).

Важно помнить, что трудовой договор составляется в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами.

Не позднее тех же трех дней с начала работы, издаётся приказ о приеме гражданина на работу. Он подписывается ИП и самим работником.

В трудовом договоре индивидуальный предприниматель может прописать пункты, в соответствии с которыми с работника будет взыскиваться плата за умышленное причинение вреда имуществу ИП. Но размер взыскания не может превышать месячного заработка сотрудника.

В обязательном порядке в трудовом договоре должно быть прописано:

• Место работы.
• Функции работника.
• Указание дня начала работы. Если предполагается неоплачиваемые дни стажировки, обучение и пр, то указывается день начала трудовых отношений.
• Оплата труда (размер оклада или тарифные ставки).
• График работы, количество часов в смене.
• Социальные гарантии (оплата отпуска, больничного, учебного отпуска).
• Реквизиты сторон. Для ИП обязательно указание ИНН.

Договор ИП с физическим лицом

К этой группе относятся соглашения, которые ИП заключает с физлицами (не ИП, фирмы, ООО и пр.). Сюда входят:

• Договор подряда
• Договор возмездного оказания услуг

Различаются они по типу оказываемых услуг (материальные и не материальные), по условиям расторжения договора (к примеру, договор подряда предполагает лишь 3 варианта развития событий, при которых подрядчик может отказаться от выполнения работ), по условиям возмещения убытков, по возможности привлечения к работе третьих лиц, по срокам работы и по правопримененю.

Какие реквизиты ИП указать в договоре

Для составления договоров у ИП есть 2 вида данных: те, указание которых обязательно и те, указание которых остаётся на усмотрение самого ИП.

К обязательным реквизитам относятся:

• Данные предпринимателя по паспорту (ФИО и адрес регистрации)
• Номер ОГРНИП (как писалось выше, дается каждому предпринимателю при регистрации ИП)
• ИНН

Если один из вышеперечисленных пунктов будет упущен при составлении договора, есть риск возникновения вопросов и подозрений относительно законности бизнеса со стороны государственных органов.

К информации, указание которой в договоре не обязательно, можно отнести банковские данные, код ОКПО и код ОКАТО. Так же в 2018 году к таким данным отнесли доверенность, выдаваемую владельцем бизнеса представителю, дату ее оформления и ФИО самого представителя; фактический адрес (место регистрации предпринимателя); контактный номер телефона (хотя, если его не указывать, возникнут некоторые проблемы в процессе осуществления работ).

Проверка контрагента перед заключением договора

Для того, чтобы убедиться в законности деятельности контрагента и его добропорядочности, необходимо проверить следующие документов:

• свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (письмо Минфина России № 03−02−07/1−340 от 6 июля 2009 г.);
• свидетельство о постановке на налоговый учет (письмо Минфина России № 03−02−07/1−340 от 6 июля 2009 г.);
• выписку из ЕГРЮЛ с данными о единоличном исполнительном органе (для организаций);
• устав (для организаций, так как у индивидуальных предпринимателей устав отсутствует);
• документ, подтверждающего основания для нахождения по юридическому и фактическому адресу, другим адресам (нахождения складов, производственных помещений и т. д.), — договора аренды, пользования помещением и т. д.;
• паспорт руководителя (индивидуального предпринимателя) и лиц, уполномоченных на заключение договора и подписание сопутствующих документов (в частности, счетов-фактур при их выставлении контрагентом);
• доверенность на представление интересов контрагента (на заключение договора, подписание определенных документов) (письмо Минфина России № 03−02−07/1−340 от 6 июля 2009 г.).

При отказе контрагента предоставить вышеперечисленную документацию, логично будет подумать, что взаимодействие с ним может негативно отразиться на деятельности ИП.

Помимо запрошенной документации, ИП может изучить данные о контрагенте в общедоступных источниках:

• с помощью сервисов ФНС России (получить краткую выписку из ЕГРЮЛ, убедиться в отсутствии записи о ликвидации ЮЛ и пр.)
• изучив картотеку арбитражных дел на официальном сайте ВАС РФ (для получения информации об участии в судебных разбирательствах)
• изучив информацию о контрагенте на Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц (для уверенности в отсутствии о контрагента какой-либо стадии банкротства)
• изучив реестр недобросовестных поставщиков (на официальном сайте ФАС)